Portal Autogestión de Proveedores
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Portal web integrado a Softland que permite automatizar las consultas clásicas, vinculadas a las facturas, pagos y cotizaciones directamente por los Proveedores.
Administración de usuarios internos y externos
El portal permite definir distintos roles de acceso según los requerimientos de cada empresa, con la posibilidad de dar permisos para usuarios internos y externos.
Descarga de Archivos
Entre los formularios que pueden descargarse están:
- Pedido de Cotización: Su empresa pondrá a disposición del proveedor un pedido formal de cotización para que éste pueda descargarlo y presentarla a través del mismo portal.
- Orden de Compra: En lugar de enviarla por mail, su empresa pondrá a disposición del proveedor la Orden de Compra, ya sea de productos, insumos o servicios.
- Orden de Pago / Comprobantes de Retención: Elimina el mail en la cadena de interacción, poniendo a disposición del proveedor la Orden de Pago, y los certificados de retención, para descargar directamente desde el ERP a través del portal.
Autorización de Facturación
Permite a los usuarios internos de la empresa autorizar las facturas ingresadas, para su posterior procesamiento del pago, quedando todo el proceso registrado en el ERP.
Administración de Cotizaciones
Los proveedores pueden ingresar online las cotizaciones solicitadas por la empresa y consultar su estado y seguimiento.
Precarga de Facturas
El proveedor, en lugar de enviar las facturas por mail para que el área de Administración ingrese las mismas a Softland, puede cargar él mismo directamente las facturas y adjuntarlas en el portal.
Consultas del Portal
Consultar el estado de:
Facturas enviadas
Cuenta Corriente, ya sea pendiente de pago o histórica
Órdenes de pago
Retenciones emitidas a su favor.
Configuración
El portal tiene un módulo de configuración y personalización que permite la creación de menús a medida, tales como pantallas nuevas de carga, formularios a medida, creación de reportes de usuario, y lógica de negocios configurable.
Ventajas
- Disminuir el costo de atención telefónica.
- Eficientizar el tiempo de los recursos aplicados a la gestión de proveedores.
- Minimizar errores.
- Compartir información para agilizar la comunicación entre una empresa y sus proveedores.
Es un portal web integrado a Softland que permite automatizar las consultas clásicas, vinculadas a las facturas, pagos y cotizaciones directamente por los Proveedores.
Entre los formularios que pueden descargarse están los pedidos de cotización, orden de compra, orden de pago y comprobantes de retención.
- Disminuir el costo de atención telefónica.
- Eficientizar el tiempo de los recursos aplicados a la gestión de proveedores.
- Minimizar errores.
- Compartir información para agilizar la comunicación entre una empresa y sus proveedores.
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