Un software de recursos humanos se utiliza para gestión de nóminas (cálculo de retenciones, Seguridad Social, pluses, finiquitos, auditorías salariales); siguiendo por la administración de personal (filiación, CV, rol, organigrama, etc.). Toda la introducción de datos (a veces basta con un escaneo de una factura o una foto tomada con el móvil), su procesado, almacenamiento y recuperación (el contrato en pantalla que solo requiera la firma del interesado) puede estar automatizado dentro de un sistema de gestión de recursos humanos, ahorrando tiempo y evitando introducir errores.

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