Enterprise Resource Planning (ERP) es un software modular que facilita los procesos de las empresas. Recopila los datos de todas las transacciones realizadas por los distintos sectores que conforman el negocio, evitando duplicar datos, y permitiendo contar con una única fuente centralizada de información integral.
Hablar de un ERP (Enterprise Resource Planning) no solo es referirse a la planificación de recursos empresariales, sino que también tiene que ver con los sistemas que utilizan las organizaciones para gestionar sus actividades empresariales diarias como la contabilidad, las compras, los inventarios, las ventas, la gestión de proyectos, la producción, entre otras.
¿Para qué sirve un sistema ERP?
Se trata de un único sistema de software que sirve a las necesidades de las personas en sus distintas áreas de trabajo. Generalmente, cada uno de los departamentos tiene su propio sistema informático optimizado para las formas particulares en las que el área hace su trabajo. Pero el ERP combina a todos ellos en un solo programa. El software integrado funciona con una misma base de datos para que los distintos sectores puedan compartir más fácilmente la información y comunicarse entre sí.
¿Qué beneficios obtiene una empresa al implementar un sistema de gestión?
Las soluciones de ERP son aliadas imprescindibles a la hora de gestionar los negocios. Con el tiempo han evolucionado y hoy en día funcionan como verdaderos sistemas de información a disposición de los usuarios. Básicamente permiten agilizar los procesos, rentabilizar la inversión y volver el negocio más eficiente y competitivo; además de ahorrar tiempo y optimizar recursos humanos, de tiempo, y materiales.
En un contexto económico inestable, las empresas argentinas se ven obligadas a trabajar en mejoras de rentabilidad. Algunas soluciones ERP son flexibles y fácilmente parametrizables, lo que permite monitorear los márgenes de rentabilidad en empresas de diferentes tamaños y de los más diversos segmentos del mercado.
Factores a tener en cuenta para el momento de la implementación
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Dada la amplia y variada oferta de vendores en el mercado local, producto de lo complejo de gestionar nuestro sistema fiscal, es importante para poder comparar las diferentes propuestas, hacerlo en base a un mismo RFI (Referal For Proposal) que garantizará su comparación y facilitará la identificación de las diferencias de alcance funcional y de servicios, de los diferentes vendors.