Un software o sistema de gestión ayuda a optimizar la gestión de las empresas. Recopila los datos de todas las transacciones realizadas por los distintos sectores que conforman el negocio, evitando duplicar datos, y permitiendo contar con una única fuente centralizada de información integral. Básicamente permiten agilizar los procesos, rentabilizar la inversión y volver el negocio más eficiente y competitivo; además de ahorrar tiempo y optimizar recursos humanos, de tiempo, y materiales.

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