El uso de un software ERP para controlar y gestionar todos los procedimientos en detalle de una compañía, brinda una serie de ventajas que permiten mejorar herramientas, uso de recursos y seguimiento en tiempo real de cada proceso. A través de este tipo de sistema también es posible contar con la trazabilidad y el control de stock para mejorar la rentabilidad y eficiencia de las tareas en una empresa.
En momentos donde el ahorro de costos o el hecho de minimizar las pérdidas es prioritario en una lista de objetivos inmediatos de una pyme, contar con un proceso definido permite acortar plazos y llevar adelante una verificación directa de cada proceso. El software ERP además permite acceder a información de valor de cada producto o servicio en tiempo real para anticipar posibles faltantes o situaciones de caducidad.
Entre las ventajas principales de utilizar un ERP en la gestión de una pyme, podemos encontrar:
- Identificación de productos: el control del origen o estado de los productos antes de enviar a los clientes reduce de manera significativa los costos y permite cumplir con los estándares y requerimientos de cada sector. Además, se relaciona de forma directa con la automatización de procesos de seguimiento y rastreo, y la capacidad de las pymes para optimizar la cadena de suministros.
- Funciones de trazabilidad: permite monitorizar y anticipar cualquier problema desde la producción o incluso en la distribución de productos. De esta manera se minimizan las ineficiencias en los procesos y es posible implementar mejoras notorias en cualquier punto del camino.
- Acceso digital a la información: desde optimizar el almacenamiento y consolidar la base de datos, hasta la automatización de ciertos procesos manuales. Esto impacta de forma directa en los costos generales de cada etapa del proceso de la compañía.
- Garantía de calidad: la empresa tiene la ventaja de diferenciarse de la competencia con beneficios, directos o indirectos del sistema de trazabilidad al mejorar los procesos, brindar un mayor control de la cadena de suministros y así minimizar el riesgo de inconvenientes. La calidad del servicio prestado al cliente es el nivel de satisfacción de la marca en el mercado.
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Fuente: Redacción Softland Argentina.