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Softland MyTeams
¡Dale seguimiento y supervisión a las actividades para conseguir las metas del negocio!
Gestioná, coordiná y supervisá el teletrabajo (trabajo digital, trabajo remoto) a través del seguimiento de las actividades, proyectos y/o clientes en tu organización con un software que te permitirá gestionar adecuadamente tus colaboradores, mejorar la experiencia y optimizar la gestión de los RRHH.
Softland MyTeams te permitirá sincronizar en la nube la administración del personal, simplificar la gestión de solicitudes, notificaciones, permisos, bajas médicas y documentación, a la vez que unificar la comunicación. Empoderá a tus colaboradores y obtené grandes resultados aumentando la productividad de tu organización.
Beneficios
Gestión de actividades por proyecto o clientes, control de horas proyectadas y realizadas con anexo a documentación o archivos específicos.
Registro de asistencia y control de actividades.
Disminución en tiempo de gestión de solicitudes, notificaciones y permisos.
Documentación formal y segmentada por áreas.
Software multiplataforma móvil, Tablet o PC.
Comunicación en línea y avance de objetivos diarios.
Informes y reportes diarios que ayudan a la toma de decisiones. Acceso 24/7 desde la nube.
Esquema de pagos trimestral y anual.
Modelo de implementación preconfigurado que facilitará su puesta en marcha.
App disponible para IOS y Android.
Servicios alojados en Microsoft con la garantía de despliegue de Azure.
Funcionalidades
Teletrabajo: gestión de actividades
- Supervisión, diseño y control de las actividades de cada colaborador.
- Creación del plan de actividades por área, departamento, persona, proyecto.
- Comunicación en línea de las actividades y avance de los objetivos diarios.
- Reporte de la actividad preconfigurada para consulta y seguimiento del supervisor.
- Envío de las tareas o actividades propuestas al calendario del colaborador.
- Visualización de resumen de actividades en forma listada y en el calendario de trabajo.
Control horario y de ubicación
- A través del app móvil y web.
- Geolocalización.
- Informe de registro horario y actividades realizadas por colaborador.
Calendario y gestión de agenda
- Gestión de la agenda de trabajo con inclusión de los enlaces de conexión a las reuniones.
- Exportación a través del iCal (calendario Apple) para trasladar a Outlook o Google.
- Registro de eventos del colaborador.
- Registro de eventos propuestos por su jefe.
- Visualización y gestión del calendario de los equipos.
- Visualización de resumen de actividades por colaborador.
Documentación
- Subir, enviar y circular la documentación oficial por parte de la empresa y del colaborador.
- Subir, enviar y circular captura de pantalla o foto (cualquier tipo de archivo) por parte de la empresa y del empleado.
- Realizar observaciones y comentarios para cada documentación enviada.
- Aceptación de documentos recibidos por los trabajadores.
- Centralización de la información y documentación.
Solicitudes | Notificaciones
- Certificado especial de movilidad para acudir a un centro de trabajo o prestación de servicio.
- Solicitud de ausencia.
- Notificación de enfermedad.
- Notificación de accidente laboral.
- Notificación de cualquier aviso que previamente se haya solicitado en el protocolo de crisis por la compañía.
- Autorización de viajes por causas extraordinarias de fuerza mayor.
- Solicitud de día libre.
Mensajería
- Trazabilidad de los mensajes.
- Supervisión y control de tu comunicación.
- Circuito cerrado y seguro.
Comprobantes de pago
- Recepción y consulta de la hoja de pago.
- Consulta de la información económica.
Material y dotación
- Definición del material entregado por colaboradores.
- Registro y control de inventario de la dotación.
- Información, aceptación y devolución por cada uno de los receptores.
Datos personales y laborales
- Edición de todos los datos por cada colaborador.
Demo
Softland MyTeams te permite gestionar en un mismo software el trabajo remoto o presencial de tus colaboradores.
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